المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : كيفية تحويل البريد Gmail الى PDF


ام رونزا
03-29-2022, 08:04 PM
https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_1648576505571.jpg (https://up.3almc.com/)

تحويل رسالة البريد الإلكتروني Gmail من نص الى PDF يسهل عليك العديد من المهام الروتينية بعد ذلك و التي منها القدرة على الاطلاع على هذا البريد في وضعية عدم الاتصال بالانترنت .
و كذلك قدرتك على القيام بطباعة البريد في شكل PDF و مشاركته مع الآخرين بعد ذلك حتى و ان كان يحتوي على اضافة جدول في Gmail .
هناك العديد من البرامج و المواقع الالكترونية المجانية التي تقوم بتحويل النصوص و الصور و الى PDF و لكن في Gmail الأمر مختلف ستتمكن من ذلك من داخل البريد نفسه .
هذه الطريقة يمكنك أن تقوم بها فقط من خلال الحواسيب سواء على ويندوز أو ماك و ذلك لانك ستتمكن من طباعة هذا الملف PDF بعد ذلك .
الية تحويل البريد إلى PDF

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_1648576505571.jpg (https://up.3almc.com/)
يحتوي كل من نظام تشغيل ويندوز و ماك للحواسيب على اعدادات الطباعة و بالتالي فان اي لف يتم تحويله الى الطابعة تتغير صيغته الى PDF و بالتالي هذا ما نريده .
في النهاية لن نقوم بطابعة هذا البريد – الا اذا كنت تريد طباعته – و لكن بامكانك ان تقوم بحفظ هذا المنتدى بعد ان تقوم بتحميله على الجهاز .
خطوات تحويل بريد Gmail الى PDF على الويندوز



قم بالدخول الى اي متصفح متوفر لديك سواء كروم او ايد او فايرفوكس .
انتقل الى موقع Gmail ولا تنسى تسجيل الدخول إلى حسابك .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857654290281.jpg (https://up.3almc.com/)


انتقل الى صفحة البريد الالكتروني المطلوب تحويله .
في الشريط الجانبي من البريد ستجد ثلاث نقاط قم بالضغط عليهم .
سيظهر لك قائمة اختر منها الطباعة Print .
ستظهر نافذة منبقة من أجل إعدادات الطباعة .
في هذه النافذة قم باختيار الصيغة و اجعلها Save As PDF .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857656572141.jpg (https://up.3almc.com/)


بعد ذلك سيظهر لك نافذة من أجل الحصول على نسخة من هذا الملف .
قم بتحديد المكان على الكمبيوتر المطلوب تنزيل الملف به .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857659969661.jpg (https://up.3almc.com/)


يمكنك أيضا اختيار الاسم المناسب ثم اضغط على زر Save .

كيفية حفظ البريد Gmail في ملف PDF على ماك



قم بالدخول الى المتصفح و انتقل الى البريد الالكتروني Gmail .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857662286171.jpg (https://up.3almc.com/)


ادخل الى صفحة البريد و انتقل الى القائمة الجانبية و اختر منها الطباعة Print .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857666675921.jpg (https://up.3almc.com/)


من نافذة الطباعة قم باختيار الحفظ كملف PDF .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857669639571.jpg (https://up.3almc.com/)
كيفية تحميل بريد Outlook الى PDF

لا يختلف الأمر كثيرا عن القيام بتحويل ايميل اوت لوك الى PDF حيث سنستخدم ايضا خاصية الطباعة سواء على ويندوز او على ماك و لكن الخطوات قد تختلف بعض الشيء في ذلك :


قم بالدخول الى البريد الالكتروني اوت لوك مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
انتقل الى الايميل المطلوب تحويله الى بي دي اف .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857671887951.jpg (https://up.3almc.com/)


من الشريط العلوي في اوت لوك قم باختيار File .
سيظهر لك قائمة من الخيارات في الجانب الأيسر من البريد .
اختر من القائمة الطباعة Print و هي الخيار الرابع .
بعد تجهيز إعدادات الطابعة في صفحة الاعدادات م بالضغط على ايقونة الطباعة Print .
قبل أن تبدأ عملية الطباعة ستظهر لك نافذة منبثقة من أجل حفظ الملف بصيغة PDF على الكمبيوتر .
يمكنك الآن اختيار المكان المطلوب طباعته و كذلك الاسم .

كيفية تحويل مستند الى PDF

اذا لم يكن الخيار السابق غير مفعل لديك في الحاسب و هو طباعة البريد الإلكتروني أو هناك اي مشكلة تمنعك من ذلك .
يمكنك ان تقوم بحل هذه المشكلة من خلال احد مواقع تحويل المستند الى PDF بشكل مجاني على الانترنت و سنوضح لك كيفية القيام بذلك :


قم بنسخ البريد الالكتروني بجميع محتوياته .
انتقل الى سطح المكتب وافتح ملف وورد جديد .
قم بإضافة رسالة البريد في ملف وورد و حفظه على الجهاز .
أنتقل الى الموقع الالكتروني التالي : https://smallpdf.com/ (https://smallpdf.com/ .).

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857674256941.jpg (https://up.3almc.com/)


من الصفحة الرئيسية اضغط على ايقونة استعراض جميع الأدوات .
الان قم بالبحث عن اداة تحويل ملف Word الى PDF وادخل اليها .
داخل الاداة اضغط على اختر الملفات .
سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر من خلالها اختر ملف الوورد الذي به رسالة البريد الالكتروني .
سيتم رفع الملف و اضغط بعد ذلك على اداة التحويل الى PDF .
الان عليك الانتظار فترة الى ان يتم تحويل الملف بالكامل .
اضغط على زر التحميل و سيتم تنزيله الى الجهاز لديك مرة أخرى ولكن بصيغة PDF .

كيفية تعديل ملف PDF

في حالة إذا قمت فعليا بتحويل بريد Gmail الى ملف PDF و ترغب في التعديل عليها فلن يكون هذا الأمر جاهز للقيام به على الحاسوب و ذلك لصعوبته و يمكنك الاعتماد على نفس الموقع السابق في التعديل.
يشمل التعديل على ملف PDF هو ان تقوم باضافة نصوص او صور او اشكال او تعليقات بخط اليد و العديد من المهمات الاخرى :


قم بالدخول الى الموقع التالي : https://smallpdf.com/ (https://smallpdf.com) .
انتقل الى استعراض جميع الأدوات .
انتقل الى اداة تعديل لـ PDF و ادخل اليها .

https://up.3almc.com/uploads/3almik.com_29_22_164857676728341.jpg (https://up.3almc.com/)


اضغط على زر اختر الملفات .
سيظهر لك نافذة على الكمبيوتر من خلالها قم بالبحث عن الملف بصيغه PDF .
انتظر الى ان يتم رفع الملف بالكامل وإلى أن تقوم الاداة بتفكيك الملف بالكامل .
سيظهر لك اشعار بانتهاء المعالج .
الان يمكنك ان تبدأ في اختيار اداة الكتابة او الصور او غيره .
و قم بالتعديل على المحتوى .
بعد الانتهاء اضغط على ايقونة التحميل التي تأتي في الشريط العلوي و سيتم تحميل الملف مرة اخرى صيغة PDF .