المعتاد فيمستنداتجوجل هو انشاء ملف للكتابة به و لكن ماذا لو كنت في حاجة لإنشاء مجلد من اجل اضافة مجموعة من الملف ات به هنا تكون المعضلة ، يرى البعض من المستخدمين أنه من الضروري الدخول الى منصة جوجل درايف من أجل إنشاء هذا المجلد و لكن هذا غير صحيح فأنت قادر من داخل Google Docs على إنشاء هذا المجلد سواء من خلال الكمبيوتر او من خلال الجوال .
وبمجرد الانتهاء من إنشاء هذا المجلد فإنه يتم اضافتها بشكل مباشر إلى جوجل درايف بجانب باقي المجلدات الاخرى سنشرح لك ذلك . إنشاء مجلدفيمستنداتجوجل
على الكمبيوتر
يمكنك ان تقوم بإنشاء هذا المجلد على جهاز الكمبيوتر المتوفر لديك سواء كان يعمل بنظام تشغيل ويندوز او لينكس او ماك او كروم بوك فقط اتبع الخطوات التالية :
قم بالدخول الى موقع مستنداتجوجل على الويب من خلال أي متصفح متوفر لديك ، و لا تنسى تسجيل الدخول إلى الحساب الذي تريد العمل عليه في الموقع .
لكي نقوم بإنشاء المجلد عليك في البداية أن تقوم بتحديد الملفات التي تريد إضافتها الى المجلد او قم في البداية بإنشاء الملف الذي تريد اضافته الى المجلد ويكون ذلك من خلال الضغط على زر اضافة الجانبية
قم بالدخول الى الملف الكتابي ” المستند ” الذي تريد إضافته إلى المجلد .
من خلال الشريط العلوي من الملف ستجد مجموعة من الخيارات ستجد اسم الملف وبجانبه رمز النجمة الذي تقوم بتحديده في حالة إذا كنت ترغب في جعل هذا الملف مميز و بجابه رمز مجلدو به سهم قم بالضغط عليه .
سيظهر لك نافذة جديدة تضم مجموعة المجلدات المتوفرة لديك في حالة اذا كان لديك مجلدات سابقة و يمكنك ان تنشئ المجلد الجديد من خلال الضغط على رمز انشاءمجلدفي أسفل هذه الصفحة .
سيظهر لك صفحة انشاء المجلد الجديد و سيطلب منك ان تقوم بادخال اسم المجلد .
بعد الانتهاء سيظهر لك زر باسم Move Here قم بالضغط عليه من أجل نقل الملف الى هذا المجلد .
عبر الجوال
سواء كان لديك جوال اندرويد او ايفون او ايباد و لديك تطبيق مستنداتجوجل Google Docs فأنت قادر على تنفيذ نفس الخطوات السابقة :
قم بفتح تطبيق مستنداتجوجلو إذا كان الملف الذي تريد اضافته الى المجلد متوفر على المستند فهذا جيد وإذا لم يكن لديك قم بالضغط على زر الاضافة من اجل انشاء ملف جديد .
بعد الانتهاء قم بالدخول الى الملف ” المستنجد ” ستجد في الشريط العلوي مجموعة من الخيارات من بينهم في اقصى الجانب الايمن ثلاث نقاط ذات تصميم افقي قم بالضغط عليهم .
سيظهر لك قائمة من الخيارات و التي من بينها خيار ” Move ” قم بالضغط عليه .
سينتقل بك الى صفحة تحتوي على جميع المجلدات الخاصة بك و لكي تقوم بإنشاء مجلد جديد ستجد في الشريط العلوي من هذه الصفحة رمز المجلد الجديد قم بالضغط عليه .
سيطلب منك ان تقوم بادخال اسم المجلد الجديد ثم اضغط على زر Create .
بعد ذلك سيظهر لك ان هذا المجلد خالي تماما This Folder Is Empty و أسفله ستجد زر Move قم بالضغط عليه .
يسهل القيام بمشاركة ملفات مستنداتجوجل بدون الانتقال الى جوجل درايف ايضا و من داخل المستند وفقا للخطوات التالية :
في البداية قم بالدخول الى المستند المطلوب مشاركته .
بعد ذلك قم بالنقر على الثلاث نقاط التي تأتي في الجانب الأيمن من المستند .
سيظهر لك مجموعة من الخيارات و التي من بينها المشاركة والتصدير Share And Export وبجانبه سهم .
سيظهر لك عدد من الخيارات و التي نختار منها المشاركة Share .
ستنتقل الى صفحة جديدة كليا و هي صفحة المشاركة و يمكنك أن تكتب بها البريد الإلكتروني للشخص الذي سيتم المشاركة معه و يمكنك إضافة رسالة ثم اضغط على رمز السهم في اعلى الصفحة .
على الرغم من قوة التخزين السحابي في اضافة الملفات و المستندات به لعدم ضياعها على الكمبيوتر او الجوال و سهولة المشاركة و سهولة التعديل عليها ايضا و كذلك توفير إمكانية للعمل على الملفات بدون انترنت الا اننا في بعض الأحيان قد نكون في حاجة إلى تحميل المستندات و يمكنك ان تقوم بذلك وفقا للخطوات التالية :
تسمح لك مستنداتجوجل أو بشكل عام جوجل درايف بان ترفع ملفات عليها حتى 15 جيجابايت بشكل مجاني على شرط ان تكون الملفات بصيغ محددة منها المستندات و ملفات البي دي اف و لكي تقوم برفع ملف على مستنداتجوجل لابد اولا من الدخول الى جوجل درايف و اتبع الخطوات التالية :